Aplicació per la coordinació i el seguiment dels clubs antiablació i escoles a Kènia de la Fundació Kirira dins del programa ingenioSOS d’Ineco

Kirira App Móvil

Presentació del projecte

El programa de voluntariat corporatiu professional ingenioSOS, és un programa de la companyia Ineco, en què se seleccionen projectes solidaris en països en desenvolupament liderats per ONGs acreditades per la Fundació Lealtad.

Ineco finança el 100% dels projectes seleccionats, aportant a més el suport tècnic necessari amb professionals qualificats que dissenyen i supervisen el desenvolupament dels projectes, garantint-ne el correcte avanç i finalització.

En l’edició IngenioSOS 2020, van seleccionar el projecte “Disseny i posada en marxa d’un sistema de coordinació i seguiment en línia del treball amb clubs antiablació i escoles a Kènia” de la Fundació Kirira.

Aquest projecte està destinat a millorar la gestió, el desenvolupament i el seguiment de les campanyes anuals de sensibilització en contra de la mutilació genital femenina, que realitza la Fundació Kirira a Kènia, i que beneficien a 86 escoles del país i els seus clubs antiablació.

Per aconseguir aquest objectiu, el projecte inclou:

  • Millorar l’accés a internet de les escoles participants.
  • Desenvolupar una aplicació mòbil que faciliti compartir els continguts de les campanyes i fer el seguiment dels clubs, amb les escoles i els col·laboradors de la fundació a Kènia.
  • Desenvolupar una aplicació web de gestió dels continguts de l’aplicació mòbil i d’altres dades rellevants de la fundació.
  • Dotar de dispositius mòbils adaptats, amb l’aplicació instal·lada, a les escoles i col·laboradors.

El projecte es va iniciar a la segona meitat de l’any 2020, i es preveu la seva finalització durant el primer trimestre del 2021.

En què ha participat Flat Cat DC

A Flat Cat DC hem participat en aquest projecte desenvolupant l’aplicació mòbil i l’aplicació web, que donen sortida a les necessitats de comunicació entre Kirira i les escoles a Kènia.

Aplicació mòbil

L’aplicación mòbil obre un canal centralitzat de comunicació directa entre la Fundació Kirira i els seus col·laboradors i escoles a Kènia.

El contingut i les funcionalitats que mostra l’app van en funció del perfil que hi accedeix, facilitant l’accés als continguts rellevants per a la persona.

Si es tracta d’un col·laborador de la fundació, des de l’app pot:

  • accedir a la informació de totes les escoles i clubs de la seva regió
  • accedir als continguts de les campanyes pertinents en curs
  • enviar informes, documentació i comentaris amb relació al seguiment que fan dels projectes actius a les escoles i clubs

Si es tracta d’una escola, pot:

  • accedir als continguts de les campanyes pertinents
  • notificar directament a Kirira les seves necessitats preferents

L’aplicació s’ha dissenyat amb la possibilitat de funcionar fora de línia, ja que hi ha algunes escoles que no tenen fàcil accés a connexions de dades a causa de la seva remota ubicació. Així podran utilitzar-la en qualsevol moment, i sincronitzar les dades quan disposin de connexió a internet.

Aplicació web

Des de l’aplicació web es gestionen els continguts de l’aplicació mòbil, i es duen a terme altres tasques de gestió relacionades amb les campanyes i escoles. Permet:

  • La gestió dels usuaris que tindran accés a l’app mòbil i a la pròpia aplicació web.
  • Afegir els continguts i materials de les campanyes, i definir-ne la disponibilitat en funció de la regió o de les escoles a què van dirigides.
  • Coordinar les dades dels col·laboradors, de les escoles i els seus clubs, dels estudiants i de les persones apadrinades.
  • Gestionar les necessitats bàsiques que hagin sol·licitat les escoles mitjançant l’app mòbil.
  • Administrar la informació dels projectes de la fundació que permeten donar suport i finançar les campanyes antiablació, i d’altres projectes solidaris.

Evolució del programari

L’aplicació mòbil i l’aplicació web definides es van finalitzar el desembre del 2020, i en aquests moments estan en procés d’implantació.

Des de Flat Cat DC tenim un compromís de millora contínua amb Kirira que durem a terme durant l’any 2021, amb l’objectiu d’evolucionar les aplicacions per:

  • Adaptar les aplicacions als nous requisits que puguin sorgir durant el procés d’implantació.
  • Aplicar les millores necessàries per incrementar-ne la utilitat com a eina de comunicació.
  • Afegir informes que permetin l’explotació i encreuament de les dades centralitzades, per facilitar la presa de decisions.

Referències

Fonts

Ineco (20 de Juliol de 2020)
Ineco pone en marcha el programa de voluntariado IngenioSOS 2020
https://www.ineco.com/webineco/noticias/ineco-pone-marcha-programa-voluntariado-ingeniosos-2020

Kirira (20 de Juliol de 2020)
Estrella Giménez junto al ministro José Luis Ábalos y la presidenta de Ineco Carmen Librero firman el proyecto que beneficiará a 86 escuelas
https://www.fundacionkirira.es/actualidad/220-estrella-jimenez-junto-al-ministro-jose-luis-abalos-firman-nuestro-proyecto-en-el-acto-de-ineco-ingeniosos

Enllaços

Fundació Kirira: www.fundacionkirira.es
Fundació Lealtad: www.fundacionlealtad.org
Ineco: www.ineco.com/webineco/

Imatges

Designed by rawpixel.com / Freepik

Millorar digitalment els processos a l’empresa

Des de les empreses més petites a les més grans, tots ens hem preguntat si els nostres processos de treball són prou eficients. Si és possible fer les coses d’una altra manera per tal d’estalviar temps i esforços, o bé si podem obtenir més àgilment una informació determinada.

La situació actual ens ha fet mirar de cara aquests processos poc eficaços, o pels quals la presència física dels empleats és indispensable. I ens està forçant a buscar ràpidament millors maneres de treballar.

Optimitzar els fluxos de treball

Els fluxos de treball poden millorar-se amb aplicacions digitals, que ens permetin fer telemàticament les tasques que fins ara només es podien realitzar presencialment.

A Flat Cat DC podem ajudar-te a analitzar aquests processos, a optimitzar-los i a construir aplicacions que et permetin dur-los a terme amb èxit.

Cas d’èxit

Des de l’activació de l’estat d’alarma, un dels nostres clients té tot el personal d’oficina treballant des de casa. Fins a la setmana passada, disposaven d’un procés manual d’aprovació de les factures de proveïdors.

L’equip de comptabilitat rep les factures en el seu correu electrònic, les imprimeix i les fa arribar al responsable de pagaments. El responsable les revisa i separa en dos grups: les aprovades i les rebutjades.

L’equip de comptabilitat recull les factures aprovades i les introdueix a l’ERP, adjuntant el fitxer PDF original que va rebre per correu. Per les rebutjades, s’envia un correu a cada proveïdor afectat per informar que no s’ha acceptat la factura

Perquè puguin fer-lo telemàticament, des de Flat Cat DC hem desenvolupat una aplicació web que permet:

  • Recuperar els fitxers de les factures des del correu electrònic, i introduir-los automàticament en la nova aplicació com a factures “Pendents”.
  • A l’equip de comptabilitat, revisar les factures “Pendents”, i amb un clic marcar-les amb l’estat “Pendent d’aprovació”, o bé descartar-les.
  • Al responsable de pagaments, accedir per revisar les factures “Pendents d’aprovació” i aprovar-les o rebutjar-les amb un clic.
  • Enviar de manera autònoma les factures aprovades a l’ERP.
  • Enviar automàticament un correu informatiu als proveïdors amb factures rebutjades.

En resum, hem transformat una tasca que requeria la presència física del personal d’oficina en una altra que es pot realitzar des de qualsevol lloc del món, i d’una manera més eficient, ja que s’ha reduït notablement el seu temps d’execució.

És quantificable la millora obtinguda?

Fem números per comprovar-ho. En el procés original una persona podia trigar uns sis minuts a completar la tasca per cada document rebut.

Suposem que setmanalment es processen unes vint-i-cinc factures, pel que es dediquen dues hores i mitja en tot el procés d’aprovació i incorporació a l’ERP.

Calculant quaranta-vuit setmanes laborables a l’any, obtenim un total de cent vint hores invertides en aquesta tasca.

Amb el nou procés digitalitzat, es necessita únicament dos minuts per document. Seguint el mateix raonament anterior, obtenim quaranta hores anuals.

En definitiva, s’ha aconseguit alliberar vuitanta hores de feina per any, l’equivalent a dues setmanes de feina d’una persona.

Per consegüent, aquestes hores es poden invertir en tasques més productives, amb un major retorn econòmic i/o amb més valor afegit.

Valor afegit

A més, la digitalització del procés aporta valors afegits, ja que:

  • no cal la presència física dels treballadors
  • minimitza els errors deguts a la introducció manual de dades
  • evita la pèrdua dels documents impresos
  • redueix l’ús de paper
  • possibilita l’anàlisi de les dades
  • facilita la cerca d’informació i dades històriques

Tens fluxos de feina que es poden millorar digitalment?

Nosaltres t’ajudem, contacta’ns!

Videojocs gratuïts en temps de COVID-19

Videojuegos gratuitos - Paths Of Hope

Paths Of Hope. Ara gratuït!

Són temps de confinament, així que hem d’evitar al màxim sortir al carrer per evitar la dispersió de la COVID-19.

Des de Flat Cat Digital Creations volem aportar el nostre gra de sorra per fer més suportable el confinament als més petits de la casa.

En conseqüència, durant aquesta setmana del 16 al 22 de Març es pot descarregar gratuïtament el nostre joc solidari Paths Of Hope.

Un joc per ensenyar solidaritat mentre ens divertim. Un valor en alça en moments difícils.

Descarrega’l gratis des de Google Play o l’Asset Store:

Google play store buttonGoogle play store button

Més videojocs gratuïts

Així mateix, també pots descarregar els nostres altres videojocs gratuïts…

Simon’s Tree

Videojuegos gratuitos - Simons Tree

Google play store buttonGoogle play store button

WhackA Monster

Google play store buttonGoogle play store button

Funnymals Matching

Funnymals Matching - Google play store buttonFunnymals Matching - Google play store button

Llançament Funnymals Matching

Ja està disponible el nostre joc Funnymals Matching a Apple Store i Google Play!

Funnymals Matching és un joc gratuït, disponible per mòbils i tauletes. És un joc pensat perquè els més petits s’entretinguin millorant la seva memòria i aprenent curiositats dels seus animals preferits.

  • Distints nivells de dificultat
  • Diferents modes de joc
  • Disponible en tres idiomes: castellà, català i anglès.

Funnymals Matching - Google play store buttonFunnymals Matching - Google play store button

Més informació de Funnymals Matching.

Per què el teu negoci necessita una applicació mòbil?

Ja fa una bona pila d’anys ens preguntàvem si el nostre negoci necessitava un correu electrònic o bé si li calia una pàgina web, i el temps ens ha respost afirmativament d’una manera aclaparadora.

En l’actualitat són poques les persones que no disposen de correu electrònic i cada vegada menys, els negocis que no disposen d’una pàgina web. La pregunta que encara ens fem és si al nostre negoci li cal una aplicació mòbil.

És molt comú pensar que si ja es té una pàgina web responsiva, no cal tenir una aplicació mòbil, però aquesta premissa no és del tot certa. Una aplicació mòbil crea una experiència d’usuari més agradable que no pas un web convencional, ja que la interfície d’usuari està pensada i organitzada per facilitar el seu ús en aquests dispositius.

Exemple aplicació mòbil
NDashM [CC BY-SA 4.0], via Wikimedia Commons

Major visibilitat de la teva marca

Les persones conviuen amb el mòbil, el porten sempre a sobre i el consulten amb freqüència… Així què, que la teva aplicació hi estigui disponible la converteix en un accés directe a la teva marca i al teu contingut en qualsevol lloc i moment.

La icona de la teva app representa la teva marca, i estarà visible contínuament en l’escriptori del dispositiu del teu client. A més, a través de l’esmentada icona, podrà accedir ràpidament i fàcilment al teu contingut sense la necessitat d’obrir un navegador web i escriure la teva direcció web, o bé buscant informació a Google….

Promou els teus serveis i productes

Una aplicació mòbil és una eina més per impulsar les teves vendes, promocionant els teus productes i serveis. Els podràs presentar de forma atractiva mitjançant contingut multimèdia capaç de generar una experiència d’usuari agradable.

També és una eina de fidelització, donat que permet interactuar amb el client i permet personalitzar la informació que rep cada client segons el seu perfil i gustos personals…

Nou canal de comunicació amb el client

Com ja s’ha esmentat, una app reforça la teva marca, però a més constitueix un nou canal d’assistència al client, per exemple mitjançant una secció de contacte que li permeti enviar suggeriments o dubtes, o mitjançant eines de conversa en línia, o bé realitzant enquestes d’opinió que permetin al consumidor sentir que el seu criteri es té en valor…

A més, mitjançant les Notificacions Push, podràs enviar informació de forma proactiva als teus clients, prenent així la iniciativa de la comunicació amb ells.

En definitiva, una aplicació mòbil et pot ajudar a:

  • Promoure les vendes dels teus productes i/o serveis.
  • Tenir un nou canal d’atenció i comunicació amb els teus clients.
  • Oferir contingut atractiu i optimitzat per als dispositius
  • Permetre l’accés directe i immediat als teus continguts.
  • Fer ús de les “Notificacions Push” per prendre la iniciativa comunicadora.

Raons per tenir una aplicació mòbil

 

Flat Cat apadrina a Sammi

Sammi té només 3 anys i com molts altres nens i nenes, ha estat abandonat per la seva família. Gràcies a Fundación Kirira i a la seva magnífica tasca, avui podem aportar el nostre petit gra de sorra apadrinant a Sammi perquè pugui tenir una vida d’esperança i possibilitats.
Gràcies a tots els que heu contribuït amb la descàrrega del nostre joc Paths Of Hope!
Si encara no el coneixeu, us invitem a fer-ho aquí.

Llançament WhackA Monster

Ja pots descarregar el nostre nou joc, WhackA Monster a l’Apple Store i Google Play!

WhackA Monster és un joc completament GRATUÏT, disponible per a mòbils i tauletes.
Ideat perquè tota la família pugui divertir-se junta gràcies als diferents nivells de dificultat, des dels més petits als més experimentats.

Google play store buttonGoogle play store button

Més informació aquí.

Llançament Paths Of Hope

Ja està disponible per descarregar a l’Apple Store i Google Play Store el videojoc Paths Of Hope!

Paths Of Hope és un videojoc per a mòbils amb l’objectiu d’ensenyar els nens el que és la solidaritat a través de diferents missions en què recorreran el món ajudant a qui més ho necessita.

Flat Cat Digital Creations va néixer amb el ferm compromís d’ajudar amb la nostra feina a què el món sigui un lloc millor. Per això, les primeres vendes del videojoc es dedicaran a l’apadrinament d’un nen o d’una nena a través de l’ONG Fundación Kirira.

Et convidem a conèixer el treball de les ONGs mostrades en el panell de col·laboració de Paths Of Hope i el de tantes altres organitzacions que ajuden a tantes persones en el món gràcies a la solidaritat.

Google play store buttonGoogle play store button

Més informació sobre Paths Of Hope.