Millorar digitalment els processos a l’empresa

Des de les empreses més petites a les més grans, tots ens hem preguntat si els nostres processos de treball són prou eficients. Si és possible fer les coses d’una altra manera per tal d’estalviar temps i esforços, o bé si podem obtenir més àgilment una informació determinada.

La situació actual ens ha fet mirar de cara aquests processos poc eficaços, o pels quals la presència física dels empleats és indispensable. I ens està forçant a buscar ràpidament millors maneres de treballar.

Optimitzar els fluxos de treball

Els fluxos de treball poden millorar-se amb aplicacions digitals, que ens permetin fer telemàticament les tasques que fins ara només es podien realitzar presencialment.

A Flat Cat DC podem ajudar-te a analitzar aquests processos, a optimitzar-los i a construir aplicacions que et permetin dur-los a terme amb èxit.

Cas d’èxit

Des de l’activació de l’estat d’alarma, un dels nostres clients té tot el personal d’oficina treballant des de casa. Fins a la setmana passada, disposaven d’un procés manual d’aprovació de les factures de proveïdors.

L’equip de comptabilitat rep les factures en el seu correu electrònic, les imprimeix i les fa arribar al responsable de pagaments. El responsable les revisa i separa en dos grups: les aprovades i les rebutjades.

L’equip de comptabilitat recull les factures aprovades i les introdueix a l’ERP, adjuntant el fitxer PDF original que va rebre per correu. Per les rebutjades, s’envia un correu a cada proveïdor afectat per informar que no s’ha acceptat la factura

Perquè puguin fer-lo telemàticament, des de Flat Cat DC hem desenvolupat una aplicació web que permet:

  • Recuperar els fitxers de les factures des del correu electrònic, i introduir-los automàticament en la nova aplicació com a factures “Pendents”.
  • A l’equip de comptabilitat, revisar les factures “Pendents”, i amb un clic marcar-les amb l’estat “Pendent d’aprovació”, o bé descartar-les.
  • Al responsable de pagaments, accedir per revisar les factures “Pendents d’aprovació” i aprovar-les o rebutjar-les amb un clic.
  • Enviar de manera autònoma les factures aprovades a l’ERP.
  • Enviar automàticament un correu informatiu als proveïdors amb factures rebutjades.

En resum, hem transformat una tasca que requeria la presència física del personal d’oficina en una altra que es pot realitzar des de qualsevol lloc del món, i d’una manera més eficient, ja que s’ha reduït notablement el seu temps d’execució.

És quantificable la millora obtinguda?

Fem números per comprovar-ho. En el procés original una persona podia trigar uns sis minuts a completar la tasca per cada document rebut.

Suposem que setmanalment es processen unes vint-i-cinc factures, pel que es dediquen dues hores i mitja en tot el procés d’aprovació i incorporació a l’ERP.

Calculant quaranta-vuit setmanes laborables a l’any, obtenim un total de cent vint hores invertides en aquesta tasca.

Amb el nou procés digitalitzat, es necessita únicament dos minuts per document. Seguint el mateix raonament anterior, obtenim quaranta hores anuals.

En definitiva, s’ha aconseguit alliberar vuitanta hores de feina per any, l’equivalent a dues setmanes de feina d’una persona.

Per consegüent, aquestes hores es poden invertir en tasques més productives, amb un major retorn econòmic i/o amb més valor afegit.

Valor afegit

A més, la digitalització del procés aporta valors afegits, ja que:

  • no cal la presència física dels treballadors
  • minimitza els errors deguts a la introducció manual de dades
  • evita la pèrdua dels documents impresos
  • redueix l’ús de paper
  • possibilita l’anàlisi de les dades
  • facilita la cerca d’informació i dades històriques

Tens fluxos de feina que es poden millorar digitalment?

Nosaltres t’ajudem, contacta’ns!

Videojocs gratuïts en temps de COVID-19

Videojuegos gratuitos - Paths Of Hope

Paths Of Hope. Ara gratuït!

Són temps de confinament, així que hem d’evitar al màxim sortir al carrer per evitar la dispersió de la COVID-19.

Des de Flat Cat Digital Creations volem aportar el nostre gra de sorra per fer més suportable el confinament als més petits de la casa.

En conseqüència, durant aquesta setmana del 16 al 22 de Març es pot descarregar gratuïtament el nostre joc solidari Paths Of Hope.

Un joc per ensenyar solidaritat mentre ens divertim. Un valor en alça en moments difícils.

Descarrega’l gratis des de Google Play o l’Asset Store:

Google play store buttonGoogle play store button

Més videojocs gratuïts

Així mateix, també pots descarregar els nostres altres videojocs gratuïts…

Simon’s Tree

Videojuegos gratuitos - Simons Tree

Google play store buttonGoogle play store button

WhackA Monster

Google play store buttonGoogle play store button

Funnymals Matching

Funnymals Matching - Google play store buttonFunnymals Matching - Google play store button

Llançament Funnymals Matching

Ja està disponible el nostre joc Funnymals Matching a Apple Store i Google Play!

Funnymals Matching és un joc gratuït, disponible per mòbils i tauletes. És un joc pensat perquè els més petits s’entretinguin millorant la seva memòria i aprenent curiositats dels seus animals preferits.

  • Distints nivells de dificultat
  • Diferents modes de joc
  • Disponible en tres idiomes: castellà, català i anglès.

Funnymals Matching - Google play store buttonFunnymals Matching - Google play store button

Més informació de Funnymals Matching.

Per què el teu negoci necessita una applicació mòbil?

Ja fa una bona pila d’anys ens preguntàvem si el nostre negoci necessitava un correu electrònic o bé si li calia una pàgina web, i el temps ens ha respost afirmativament d’una manera aclaparadora.

En l’actualitat són poques les persones que no disposen de correu electrònic i cada vegada menys, els negocis que no disposen d’una pàgina web. La pregunta que encara ens fem és si al nostre negoci li cal una aplicació mòbil.

És molt comú pensar que si ja es té una pàgina web responsiva, no cal tenir una aplicació mòbil, però aquesta premissa no és del tot certa. Una aplicació mòbil crea una experiència d’usuari més agradable que no pas un web convencional, ja que la interfície d’usuari està pensada i organitzada per facilitar el seu ús en aquests dispositius.

Exemple aplicació mòbil
NDashM [CC BY-SA 4.0], via Wikimedia Commons

Major visibilitat de la teva marca

Les persones conviuen amb el mòbil, el porten sempre a sobre i el consulten amb freqüència… Així què, que la teva aplicació hi estigui disponible la converteix en un accés directe a la teva marca i al teu contingut en qualsevol lloc i moment.

La icona de la teva app representa la teva marca, i estarà visible contínuament en l’escriptori del dispositiu del teu client. A més, a través de l’esmentada icona, podrà accedir ràpidament i fàcilment al teu contingut sense la necessitat d’obrir un navegador web i escriure la teva direcció web, o bé buscant informació a Google….

Promou els teus serveis i productes

Una aplicació mòbil és una eina més per impulsar les teves vendes, promocionant els teus productes i serveis. Els podràs presentar de forma atractiva mitjançant contingut multimèdia capaç de generar una experiència d’usuari agradable.

També és una eina de fidelització, donat que permet interactuar amb el client i permet personalitzar la informació que rep cada client segons el seu perfil i gustos personals…

Nou canal de comunicació amb el client

Com ja s’ha esmentat, una app reforça la teva marca, però a més constitueix un nou canal d’assistència al client, per exemple mitjançant una secció de contacte que li permeti enviar suggeriments o dubtes, o mitjançant eines de conversa en línia, o bé realitzant enquestes d’opinió que permetin al consumidor sentir que el seu criteri es té en valor…

A més, mitjançant les Notificacions Push, podràs enviar informació de forma proactiva als teus clients, prenent així la iniciativa de la comunicació amb ells.

En definitiva, una aplicació mòbil et pot ajudar a:

  • Promoure les vendes dels teus productes i/o serveis.
  • Tenir un nou canal d’atenció i comunicació amb els teus clients.
  • Oferir contingut atractiu i optimitzat per als dispositius
  • Permetre l’accés directe i immediat als teus continguts.
  • Fer ús de les “Notificacions Push” per prendre la iniciativa comunicadora.

Raons per tenir una aplicació mòbil

 

Flat Cat apadrina a Sammi

Sammi té només 3 anys i com molts altres nens i nenes, ha estat abandonat per la seva família. Gràcies a Fundación Kirira i a la seva magnífica tasca, avui podem aportar el nostre petit gra de sorra apadrinant a Sammi perquè pugui tenir una vida d’esperança i possibilitats.
Gràcies a tots els que heu contribuït amb la descàrrega del nostre joc Paths Of Hope!
Si encara no el coneixeu, us invitem a fer-ho aquí.

Llançament WhackA Monster

Ja pots descarregar el nostre nou joc, WhackA Monster a l’Apple Store i Google Play!

WhackA Monster és un joc completament GRATUÏT, disponible per a mòbils i tauletes.
Ideat perquè tota la família pugui divertir-se junta gràcies als diferents nivells de dificultat, des dels més petits als més experimentats.

Google play store buttonGoogle play store button

Més informació aquí.

Llançament Paths Of Hope

Ja està disponible per descarregar a l’Apple Store i Google Play Store el videojoc Paths Of Hope!

Paths Of Hope és un videojoc per a mòbils amb l’objectiu d’ensenyar els nens el que és la solidaritat a través de diferents missions en què recorreran el món ajudant a qui més ho necessita.

Flat Cat Digital Creations va néixer amb el ferm compromís d’ajudar amb la nostra feina a què el món sigui un lloc millor. Per això, les primeres vendes del videojoc es dedicaran a l’apadrinament d’un nen o d’una nena a través de l’ONG Fundación Kirira.

Et convidem a conèixer el treball de les ONGs mostrades en el panell de col·laboració de Paths Of Hope i el de tantes altres organitzacions que ajuden a tantes persones en el món gràcies a la solidaritat.

Google play store buttonGoogle play store button

Més informació sobre Paths Of Hope.